英语阅读 点击： 2016-04-07
印刷企业的生产都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员是联系企业和客户之间的纽带,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。印刷跟单员工作流程怎么写呢?下面是的印刷跟单员工作流程资料，欢迎阅读。
⒈ 全面预备并理解订单材料(客户制单、消费工艺、最终确认样、面÷辅料样卡、确认看法或更正材料、特别状态可携带客样)，确认所控制的一切材料之间制造工艺细节能否对立、详尽。对指导不明白的事项具体反应给技巧部和业务部，以便及时确认。
⒉ 务必保障本公司与外加工厂之间一切请求及材料文字化并明白、一致!
⒊ 事前尽能够多地理解各加工厂的消费、运营状态并对工厂的优÷优势进行充足评价，做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司，因而与各业务单位解决相应业务历程中，须控制基础准则、注重言行得体、态度不骄不躁。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。解决业务历程中不能随便越权表态，有问题及时请示公司抉择。
⒌ 事后充足估计任务中问题的潜在发作性，相应增强任务力度，完美细化后期任务，增加乃至根绝其发作的能够性。不以发明问题为目标，事后充足防备、任务中反复挖掘、及时解决问题并总结经历，对以后的任务方法和细则进一步完美方为基础之道。
在印刷厂都有这么一个职位:"印刷跟单员"，所谓的印刷跟单人员即指的是印刷品订单生产任务的跟进。印刷跟单是一个需要耐心和责任心的职位，在成都印刷行业里，印刷跟单人员主要做的是，合同签订、印刷看样、后工序制作、质量监控、送货、收款等职责。
那我们就从订单开始说吧。
一：订单签合同时
要在合同上注明：产品样式、成品尺寸、印刷方式(四色、专色或单色)、产品数量、产品用纸(封面用纸和内页用纸)、P数(页码数)、封面是否覆膜，有无其他特殊工艺，还有装订方式(骑马钉、胶装和锁线胶装与精装等等)。如是包装类，须注明彩箱还是普箱，有无提手，有无内衬、瓦楞纸类型，面纸类型，粘或者是打钉。精装盒的话还需注明，用中纤板还是工业纸板，裱特种纸或铜版纸，裱丝还是裱皮，盒内是泡沫还是吸塑、有没有绸布或绒布。这些写清楚后，还需填上产品单价和收款方式，制作周期与送货方式，然后双方确认签字OK!
二：打样与签样
签订合同后业务员需按合同要求打样。样打好后送到客户公司给客户签样，签样时业务员需注意，数码样与印刷品是有一定的差别的，因为打数码与印刷的原理是不一样的，印刷出来的结果是有一定的色差的，但色差不是很大。这一点一定要给客户解释清楚，然后请客户签样确认。如果客户要求要到厂区签样印刷，那么要在上机前一小时左右，通知客户签样印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下机后要做的一些事。画册印刷下机后首先是封面覆膜，然后装订。如果是包装下机后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打钉。
四：质量监督与送货
在制作的同事业务员还要层层把关，监督每一道工序，一旦发现质量问题马上通知生产主管尽快解决，以免后患。制作完后按客户要求打包送货。
1 印刷跟单员工作概述 1.1 印刷跟单员的工作是什么? 跟单员指的是跟踪订单的员工。 依据一般印刷企业的生产实践，
本人认为跟单员工作的主要内容包括：
(1)围绕某单产品进行工艺设计：确定该产品使用的设备、耗材(承印物、胶片、印版、油墨等);确定该产品的具体开本和版心尺寸、版面图文规格及相互关系、图像线数、折手、折标、开本外中线、角线、折线、切线、检验标、多联间留空，印刷方式(自翻版、套版等)，装订流程等。
(2)制定该产品的材料采购单，并监督所购品到位时限。
(3)围绕某单产品进行质量设计：确定该产品的质量标准、重点和难点，及质量控制方案。
(4)围绕某单产品进行工期设计：确定该产品在各工序作业的起止时间;确定工序外资源到位时间。
(5)需要时，针对某单产品进行外包设计：确定该产品外包工序及质量、工期;选定外包单位。
(6)制定该产品生产工艺单：转述客户信息，计算用料数量，注明各工序作业时限。
(7)跟踪、控制该产品生产工艺单在各工序的实施，协调该产品与其他产品间的关系、解决生产过程中出现的问题，直至该产品交付给客户。
上述跟单员工作内容可概括为：在企业负责人领导下，制定以生产订单进度为主的各类计划，指挥生产跟单网络各节点的跟单员，调动全厂(及外部)人力物力资源，以最佳工艺方案，最短生产周期，最低生产成本，生产出质量合格的产品，按时完成预定计划。其实就是管理学所定义的计划、组织、协调、控制、指挥五项功能在跟单工作领域的具体化。
印刷跟单基本流程
1.报价：(就是客人要做一样东西，我们就需要给到他详细的价钱，比如说一本书，里面的纸是分几种，每一种多少钱、印刷需要多少钱、后工序要多少钱等。)
报价一般由报价员报，由业务报给客户，除非一些客户要求大批量打样的，可以直接开工单算出价钱。
2.打样：(就是客人要一样东西，他会给到文件给我们，然后我们就会做出实物，这个做出来的实物的过程我们就叫打样。)
打样一般分为打白样，传统样，上面打样三种。
业务员需要打白样时，需要提供报价单，客户的询价单，需要白样的数量，需要日期及客样等
打传统样时，如做过白样，需要客户提供文件，开制版单给CTP，。)，CTP做文件发外用专用打样机打样，数量不宜太大。如还未做过白样，还是需要报价单，询价单参考尺寸，用纸，装订等信息。
当客户确认样本OK下PO后，拿到PO需马上安排订购纸张等物料，有时候如果业务那边确定了订单的话也可以没有PO安排订物料。(PO:订单的意思。)
下公司内部合同，拿到PO后需要仔细阅读客户合同的所有内容。然后给合同到船务外审核，审核通过后，到财务领公司内部合同，填写好内部合同给部门经理签名后，内部合同第一联复印一份，客户PO复印两份，两份PO同内部合同的原件第一联和复印件一起给到财务下单。
收到客人文件后，让CTP出蓝纸，或数码样，或高精度PDF或低精度PDF给客户确认。
同时，也需要让业务问客人的跟色标准，如，用数码样跟色，旧签样印张跟色，数码直印，或客人来厂跟色
蓝纸： 用客人来电脑文件，打印在纸上，用来给客人或我们自己确认打印在纸上的内容是否正确，和文件上的是否一致。
数码样：一般用来跟颜色用。就是电脑文件的图案打印在纸上，看图案的颜色是否正确。用来打数码样的纸要比打蓝纸用的纸好。
下工单，根据文件尺寸，PO数量上等要求开具工单，有白样，或客来样需要贴样本标签，白样和客来样所贴的标签不同，如提供的是白样，同时也需要提供一份做白样的信息表。
下完工单后，就及早给一份明细给到生产部门，最好发EMAIL，再打印一份给到相关人员。说明此款产品的要求，及每款和数量等。
根据货期及文件确认情况，及早催生产排印刷，及后工序生产时间。如客人跟色，需要同排单人员讲清楚，客户跟色，并告知上机时间，通知客人来厂跟色时间。
客户确认文件后，签蓝纸上机印刷，并提供跟色标准，签蓝纸时面仔细核对，客来源文件及最后改动的地方。
根据货期，跟进生产过程，上机时间，及印刷所有后工序时间。如发现货期有问题，应及早通知业务通知客人。
注，如果客人要求样本确认后才可以生产大货时，印刷一完成就立即通知工艺部做确认样，客户确认后再通知生产安排生产)。有的客户不需要确认样本就可以安排生产的，也需要及早出到确认样给客户确认，以免发生一些意外。
同时，订纸箱及订船需要在完成大货7天左右的时间开始订船，给包装要求到生产部门，装箱，打卡板。
安排出货，柜货需要最迟在截关的前一天晚上送到。装货的前一天需要开送货单，装柜的需要装柜信息表给物流及仓库。如是柜货，需要在装柜前后拍照片出货时，有些面要给到司机报关资料及书样。有时，由船务直接寄到报关行。
跟进报关情况，核对提单，寄提单正本或电放提单。
看了“印刷跟单员工作流程”的人还看了：
1.业务跟单员工作流程
2.物流跟单员工作流程
3.生产跟单员工作流程
4.工厂跟单员工作流程
5.外贸跟单员工作流程
6.跟单员工作流程表格